Asistente operativo (reportes)
Cómo sacar un Excel de tus ventas de Mercado Libre para el contador
Por el equipo de TrueSeller · Actualizado el · 4 min de lectura
Respuesta corta
Para darle al contador las ventas de Mercado Libre de un mes necesitas un reporte ordenado: una fila por compra, con fecha, cliente, estado, importe y envío pagado por el comprador. Con el Asistente operativo de TrueSeller lo pides en una frase («excel de mis ventas de agosto para el contador») y lo descargas armado, con una fila de totales, juntando Mercado Libre, Tiendanube y el local en México.
Puntos clave
- El reporte de Mercado Libre no está pensado como libro de ventas: hay que limpiarlo y reordenarlo.
- Una compra de carrito puede incluir varios pedidos: en el reporte debe quedar como una sola fila.
- El Excel de México sale sin discriminar impuestos ni datos fiscales del comprador.
- El estado de destino permite ordenar y analizar las ventas por ubicación.
- Pedirlo en lenguaje natural ahorra la planilla manual de cada fin de mes.
¿Qué necesita el contador de tus ventas de Mercado Libre?
Un listado completo del período, en orden cronológico, con una fila por operación y los importes listos para revisar. Lo que suele traer problemas: compras de carrito que aparecen como varios pedidos, ventas canceladas mezcladas con las válidas, el envío incluido dentro del total y la falta de un reporte uniforme entre Mercado Libre, Tiendanube y la venta física.
¿Qué columnas tiene el Excel de TrueSeller en México?
| Columna | Incluida |
|---|---|
| Fecha, N° de venta, Cliente, Estado de destino, Cuenta, Canal, Producto y Cantidad | Sí |
| Importe total | Sí |
| Envío pagado por el comprador | Sí |
| Estado de la venta | Sí |
| Fila TOTAL | Sí |
- Una fila por compra real: los pedidos de un mismo carrito se juntan con el número de venta de Mercado Libre; si hay una cancelación parcial, suma lo que quedó en pie.
- Todos los canales: Mercado Libre de todas tus cuentas, Tiendanube y venta física, o solo los que pidas.
- Envío pagado por el comprador: se muestra por separado del importe total de los productos.
- Cliente en mayúsculas, orden cronológico y una fila TOTAL al final.
- Estado de destino: permite identificar el estado asociado con cada venta.
- Período completo: si faltan ventas de ese período en la copia local, TrueSeller las trae de Mercado Libre antes de armar el Excel.
¿Cómo se pide?
En el chat del Asistente operativo, con tus palabras. Algunos ejemplos que funcionan:
- «Excel de mis ventas de septiembre para el contador.»
- «Lo mismo pero solo Mercado Libre, sin canceladas.»
- «Quita la columna de estado.»
- «Ventas del 1 al 15 de octubre de la cuenta MiMarca, solo Flex.»
- «Top 10 productos por unidades del mes, en un gráfico de barras.»
El Asistente recuerda el último reporte, así que puedes ir ajustándolo mensaje a mensaje. Si pides solo un gráfico, lo muestra en el chat sin armar un Excel. También responde preguntas sobre tus números («¿cuánto vendí ayer?», «¿cuál fue el producto más vendido de septiembre?») y arma reportes de stock y de tu catálogo.
¿Por qué es seguro que los números estén bien?
La IA solo interpreta qué pediste: período, columnas y filtros; nunca ve ni calcula los montos. Los datos salen de tus ventas guardadas y de Mercado Libre, mientras que los totales los calcula el código. Por eso el costo de la consulta no cambia aunque el Excel tenga miles de filas.
Cómo sacar el Excel de ventas con TrueSeller
- 1
Abre el Asistente Operativo
Es la pantalla de inicio de TrueSeller.
- 2
Pide el reporte
Por ejemplo: «excel de mis ventas de septiembre para el contador».
- 3
Revisa la vista previa
Ves las primeras filas, la cantidad total y el resumen.
- 4
Descarga el Excel
Usa el botón «Descargar Excel». Si quieres cambios, pídelos en el mismo chat.
Preguntas frecuentes
¿Cómo exporto mis ventas de Mercado Libre a Excel en México?
Con TrueSeller lo pides en el chat del Asistente operativo («excel de mis ventas de agosto») y descargas un Excel con una fila por compra, totales y las columnas del reporte: fecha, venta, cliente, estado de destino, cuenta, canal, producto, cantidad, importe, envío pagado por el comprador y estado de la venta.
¿El Excel discrimina el IVA?
No. En México el Excel del Asistente sale sin discriminar impuestos ni incluir datos fiscales del comprador. Es un reporte para revisar y compartir con tu contador, no una factura CFDI.
¿Incluye el RFC del cliente?
No. El Excel de ventas de México no incluye una columna de RFC ni datos fiscales del comprador.
¿Puedo sacar ventas de meses anteriores?
Sí. Si faltan ventas de ese período en TrueSeller, las trae de Mercado Libre antes de armar el Excel. El reporte puede incluir hasta 600 ventas por pedido; si hay más, te avisa que lo vuelvas a pedir.
¿Cuántas consultas puedo hacer al Asistente?
Hasta 300 por mes, incluidas en todos los planes.
¿Qué es TrueSeller?
TrueSeller es un software (SaaS) para vendedores de Mercado Libre en México que reúne en un solo panel un agente de IA que responde las preguntas de preventa y los mensajes de posventa de los compradores, la gestión de ventas de varias cuentas de Mercado Libre y Tiendanube, el control de stock, la rentabilidad real de cada venta, el ajuste automático de precios y la aceptación automática de promociones de Mercado Libre.
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