Relatórios de estoque mínimo
Como calcular o estoque mínimo e saber quando repor cada anúncio do Mercado Livre
Pela equipe do TrueSeller · Atualizado em · 5 min de leitura
Resposta curta
O estoque mínimo de um anúncio é o que você vende por dia multiplicado pelos dias que seu fornecedor leva para repor: quando o estoque fica abaixo desse número, é hora de fazer o pedido. Os Relatórios de estoque mínimo do TrueSeller calculam isso para cada anúncio com suas vendas reais do Mercado Livre, da Nuvemshop e da loja física, informam quando pedir, quanto pedir e até que data o estoque dura, além de enviar alertas por e-mail no Brasil.
Pontos-chave
- Estoque mínimo = venda diária × prazo de reposição. Abaixo desse número, você já está atrasado para fazer o pedido.
- Data de ruptura = hoje + estoque atual ÷ venda diária: o dia em que as unidades acabariam.
- Quantidade a pedir = venda diária × quantidade de dias que cada reposição deve cobrir.
- A venda diária deve vir das vendas reais de todos os seus canais, não das diferenças de estoque.
- Sem um alerta automático, a ruptura só é descoberta quando o anúncio já foi pausado por falta de estoque no Mercado Livre.
Por que ficar sem estoque no Mercado Livre custa mais do que uma venda?
Quando um anúncio chega a 0 unidades, o Mercado Livre o pausa e deixa de exibi-lo. Você perde as vendas desses dias, mas também o impulso: anúncios que vendem com frequência tendem a manter um posicionamento melhor, e quando voltam a ter estoque você começa novamente. Por outro lado, comprar demais imobiliza dinheiro em mercadorias que não giram. O objetivo é pedir na hora certa e na quantidade certa.
Como é calculado o estoque mínimo?
Com dois dados: quanto você vende por dia (a venda diária, calculada sobre um período do seu histórico) e quanto tempo seu fornecedor leva desde o pedido até o estoque estar pronto para venda (o prazo de reposição, ao qual é recomendável acrescentar alguns dias de margem de segurança).
| Dado | Fórmula | Para que serve |
|---|---|---|
| Estoque mínimo (ponto de reposição) | venda diária × prazo de reposição | Quando pedir: se o estoque estiver abaixo, faça o pedido agora |
| Data de ruptura | hoje + estoque atual ÷ venda diária | Até que dia o estoque disponível será suficiente |
| Quantidade a pedir | venda diária × dias que cada reposição cobre | Quanto pedir em cada compra |
Exemplo (valores ilustrativos)
Você vende 4 unidades por dia de um produto, seu fornecedor leva 10 dias e você quer que cada compra cubra 30 dias. Estoque mínimo: 4 × 10 = 40 unidades. Quantidade a pedir: 4 × 30 = 120 unidades. Se hoje você tem 36 unidades, já está abaixo do mínimo: com 36 ÷ 4 = 9 dias de estoque, as unidades acabariam antes da chegada da mercadoria.
De onde deve vir a venda diária?
- De vendas registradas, não de diferenças de estoque: se você repôs mercadorias, o estoque aumenta e uma conta baseada em diferenças fica distorcida.
- De todos os canais que consomem esse estoque: Mercado Livre, sua loja na Nuvemshop e a loja física.
- De um período representativo: um período muito curto exagera um pico; um período muito longo não mostra que um produto acelerou as vendas.
Como funcionam os Relatórios de estoque mínimo do TrueSeller?
O TrueSeller analisa o histórico de vendas de cada anúncio ativo das suas contas do Mercado Livre e atribui um status com uma indicação objetiva:
| Status | O que informa |
|---|---|
| Reponha agora | «Peça X un. agora · seu estoque dura até dd/mm»: você já está abaixo do estoque mínimo |
| Sem estoque | «Peça X un. agora»: o anúncio ficou sem unidades |
| Reponha em breve | «Peça X un. antes de dd/mm»: você ainda está dentro do prazo, com uma data limite |
| OK | Quando você chegaria ao estoque mínimo e quando ele acabaria, no ritmo atual |
- Você configura o histórico de vendas a ser analisado, o prazo de reposição, os dias que cada reposição deve cobrir e a quais anúncios isso se aplica.
- Você escolhe as fontes do ritmo de vendas: Mercado Livre, Nuvemshop e loja física (as três por padrão). As vendas da Nuvemshop e da loja são somadas ao anúncio do Mercado Livre vinculado.
- O cálculo é atualizado automaticamente todas as noites e alguns minutos depois de cada venda.
- Você recebe um alerta: um e-mail às 9 da manhã com os itens que chegaram ao mínimo e uma bolha no menu lateral com os novos anúncios em alerta.
- O SKU de cada anúncio é exibido e o relatório pode ser baixado em uma planilha para preparar o pedido ao fornecedor.
Como configurar os Relatórios de estoque
- 1
Conecte sua conta do Mercado Livre
Em Contas e configurações.
- 2
Abra Relatórios de estoque mínimo → Configuração
Informe o prazo de reposição (com margem de segurança), os dias que cada reposição deve cobrir e o histórico a ser analisado.
- 3
Escolha as fontes
Marque quais canais devem contar para o ritmo de vendas: Mercado Livre, Nuvemshop e loja física.
- 4
Ative o aviso por e-mail
Informe o e-mail e use «Testar o alerta» para ver como ele chega.
- 5
Revise o Relatório
Em Relatórios de estoque mínimo → Relatório, ordene por status e prepare o pedido com as quantidades sugeridas.
Perguntas frequentes
O que é o estoque mínimo no Mercado Livre no Brasil?
É a quantidade de unidades abaixo da qual você precisa repor para não ficar sem estoque enquanto o pedido não chega. O cálculo é venda diária multiplicada pelo prazo de reposição.
Quantas unidades preciso pedir?
A venda diária multiplicada pela quantidade de dias que você quer que cada compra dure. O TrueSeller calcula isso para cada anúncio com seu ritmo real de vendas.
O relatório considera as vendas da Nuvemshop e da loja física?
Sim, se você selecionar essas opções. As vendas da Nuvemshop e da loja física são somadas ao anúncio vinculado do Mercado Livre para calcular a venda diária.
Com que frequência o relatório é atualizado?
Todas as noites e também alguns minutos depois de cada venda, sem que você precise abrir a tela.
O TrueSeller avisa quando um anúncio chega ao estoque mínimo?
Sim: por e-mail às 9 da manhã, no horário do Brasil, e com uma bolha no menu lateral do TrueSeller mostrando os novos anúncios em alerta.
O que é o TrueSeller?
TrueSeller é um software (SaaS) para vendedores do Mercado Livre no Brasil que reúne em um só painel um agente de IA que responde às perguntas de pré-venda e às mensagens de pós-venda dos compradores, a gestão de vendas de várias contas do Mercado Livre e da Nuvemshop, o controle de estoque, a rentabilidade real de cada venda, o ajuste automático de preços e a aceitação automática de promoções do Mercado Livre.
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